Für ein entspannteres Business

Spart mit KI-Automatisierung jeden Tag Zeit, Geld und Nerven

Automatisierung-Agentur

 

Jeden Tag die gleichen zeitraubenden Aufgaben?

Ihr klickt jeden Tag die gleichen Abläufe durch.
Ihr kopiert Daten von Tool A nach Tool B.
Ihr verschickt immer wieder die gleichen E-Mails, manuell.

Das alles kostet Zeit, Geld und Fokus.

Diese Aufgaben sind wichtig.
Aber sie sind monoton.
Und sie bremsen euch aus.

Genau hier hilft IT-Automatisierung mit KI-Elementen.
Mit Plattformen wie make.com, n8n und zapier lassen sich Prozesse verbinden:

Wenn x passiert, dann mache automatisch y.

Zum Beispiel:

  • Wenn ein neuer Lead reinkommt, trage ihn automatisch in eine Tabelle / CRM ein.
  • Wenn ein Produkt gekauft wird, gib dem Kunden direkt Zugang dazu.
  • Wenn eine Bestellung eingeht, erstelle automatisch eine Rechnung.

Das klingt einfach.
Ist es technisch aber meist nicht.
Man muss die Automatisierungs-Plattform kennen, Abläufe verstehen, testen und Fehler abfangen.

Genau dabei unterstütze ich euch.
Ich baue euch stabile IT-Automatisierungen, die wirklich funktionieren – gerne auch mit KI-Elementen.

Damit spart ihr Zeit, Geld und Nerven.

Und könnt euch wieder auf das konzentrieren, was ihr am besten könnt:
der Welt Gutes tun und sie nachhaltig lebenswerter machen.

„Du bringst ein unheimliches Technikwissen und Gespür für passende Automationen mit und schaffst es Chaos in klare Strukturen zu transformieren.“

Daniel Schmalhaus

Wollt auch ihr von meiner Automatisierungs-Erfahrung profitieren?

Dann schreibt mir kurz, was ihr gerne automatisieren möchtet und wir schauen gemeinsam, wie wir das realisieren können:

Eure Automatisierung beginnt hier »
Stefan Seidner-Britting

Was wir über die Jahre alles automatisiert haben

Hier sammeln wir auszugsweise, welche IT-Automatisierungen wir als Agentur über die vielen Jahre (seit 2014) bereits gebaut haben.

Vielleicht ist auch eine Verbindung dabei, die ihr so oder so ähnlich in eurem Unternehmen verwenden könnt.
Es ist sehr viel möglich.

Automatisierung mit KI:

  • WortWandel: Wandle negative Sprache (mit Nicht-Formulierungen) per KI in positive Sprache um. Entweder direkt auf der Website, oder per Mail: Schicke den Text an eine bestimmte E-Mail-Adresse und erhalte den umgewandelten Text direkt als Antwort zurück.
  • Schicke Prompts an einen selbst erstellten Telegram-Bot und erhalte direkt in Telegram die Antwort der KI.
  • Schicke Rechnungen an einen selbst erstellten Telegram-Bot und speichere die erkannten Buchhaltungs-Daten in einer Tabelle.

Lead-Management:

  • Wenn ein Google-Formular ausgefüllt wird, schicke eine Benachrichtigung an einen bestimmten Mitarbeiter.
  • Wenn sich ein Lead beworben hat, extrahiere alle KlickTipp-Tags und schreibe sie in ein GoogleSheet.
  • Wenn ein Lead einen KlickTipp-Smartlink geklickt hat, gib ihm Zugang zu einem bestimmten Coachy-Kurs.
  • Wenn sich jemand auf einer Optin-Seite bei LeadPages eingetragen hat, füge ihn in KlickTipp hinzu.
  • Übertrage die Anzahl der Leads, die bestimmte KlickTipp-Tags haben, täglich in GoogleSheets (für genaue Analyse).
  • Wenn ein Lead im GoogleSheet als Kunde markiert wurde, tagge ihn entsprechend auf KlickTipp und schicke jemand im Team eine Benachrichtigung.
  • Trage einen neuen Lead inklusive Geburtsdatum in ein GoogleSheet ein und schicke ihm über WhatsApp (Wassenger) eine Nachricht.

Kunden-Management:

  • Wenn ein Kunde über Digistore24 zahlt, schalte ihm den Kurs auf Circle / Skool frei.
  • Erinnere mich genau 6 Monate nach dem Kauf eines Kunden daran, etwas bestimmtes zu tun.
  • Wenn ein Kunde über ThriveCart gezahlt hat, füge ihn in Brevo einer bestimmten Kunden-Liste hinzu.
  • Wenn ein Kunde über WooCommerce kauft, füge ihn in KlickTipp hinzu und tagge ihn entsprechend.

Erinnerungen / Kommunikation:

  • Wenn ein KlickTipp-Newsletter versendet wird, poste diesen in einen Slack-Channel, damit das Team weiß, was nach außen kommuniziert wird.
  • Wenn eine bestimmte Personengruppe Geburtstag hat, schicke jemandem im Team eine Erinnerungs-Mail.
  • Schicke mir eine Mail, wenn es einen neuen Eintrag in einem RSS-Feed gibt.
  • Erinnere die Buchhaltung jeden 20. Tag im Monat an die Lohnzahlungen der Mitarbeiter.
  • Schicke dem Team jeden Tag ein motivierendes Erfolgszitat.
  • Sortiere eingehende Mails anhand bestimmter Regeln in bestimmte Unterordner (Filterregeln).
  • Weise Support-Tickets in Freshdesk abhängig von ihrem Inhalt verschiedenen Mitarbeitern zu.

Social Media:

  • Wenn ein Post im Telegram-Kanal erstellt wurde, poste ihn samt Bild und URL auf einer Facebook-Seite / auf einem LinkedIn-Profil (über Telegram-Bots).
  • Wenn ein neuer Blog-Beitrag auf WordPress veröffentlicht wurde, erstelle einen Post auf der Facebook-Seite.
  • Lösche den Kommentar in einem Telegram-Kanal, wenn er bestimmte Wörter (Spam) enthält.
  • Wenn jemand auf Facebook / Instagram eine DM schickt, schicke ihm automatisch eine Antwort (dass er zum Beispiel per Mail schreiben soll).

CMS / Websites:

  • Aktualisiere täglich nachts den WordPress-Kern, -Plugins und -Themes.
  • Mache regelmäßig ein Backup der Datenbank / FTP-Daten und kopiere sie auf einen Backup-Server (Cronjob).
  • Prüfe alle 5 Minuten, ob eine Website erreichbar ist (Down-Detektor).
  • Lasse täglich ein bestimmtes Skript laufen.

Aufgabenverwaltung:

  • Leite eine Mail an eine bestimmte E-Mail-Adresse weiter und erstelle damit ein To-Do auf Asana.
  • Wenn ein To-Do in einem bestimmten Asana-Projekt erstellt wird, weise es einer bestimmten Person zu.
  • Wenn ein neuer Artikel erstellt wurde (RSS-Feed), erstelle eine neue To-Do-Liste in Basecamp.
Profitiert auch ihr von IT-Automatisierung »

FAQ zum Thema IT-Automatisierungen

Muss eine Automatisierung immer sofort laufen oder kann sie auch regelmäßig etwas prüfen?

Es ist beides möglich.

Eine Automatisierung kann zum Beispiel direkt loslaufen, wenn etwas Bestimmtes passiert.

Sie kann aber auch in regelmäßigen Abständen prüfen, ob etwas passiert ist, zum Beispiel einmal täglich oder stündlich.

Auf welcher Plattform laufen unsere Automatisierungen dann?

Ich präferiere make.com. Dort können wir auch im kostenlosen Tarif schon komplexere Automatisierungen realisieren und ihr habt im Monat 1.000 Credits frei.

Wenn es in eurem Unternehmen viel Automatisierungs-Potential gibt, legen wir gerne einen virtuellen Server mit n8n (Open-Source) an. Das ist langfristig günstiger als make.com.

Wenn ihr zapier präferiert oder schon dort seid, dann arbeite ich auch damit gerne.

PS: Manche Automatisierungen lassen sich auch direkt beim Webhoster oder in der jeweiligen Software einrichten.

Können wir KI in unsere Automatisierungen einbauen?

Ja, das geht relativ einfach und auch kostengünstig.

KI kann in Automatisierungen zum Beispiel genutzt werden:

  • um Text zu erstellen / zu bearbeiten / zu analysieren / zusammenzufassen / zu übersetzen…
  • um Bilder zu analysieren / zu erstellen
  • um Audio zu transkribieren
  • um Entscheidungen zu treffen
  • um andere Tools geschickt einzubinden (KI-Agenten)

Was kostet eine IT-Automatisierung?

Die Investition in mich als Umsetzer hängt davon ab, wie einfach / kompliziert euer Automatisierungswunsch ist. Wir finden hier sicherlich eine Lösung.

Falls wir uns für die Automatisierungs-Plattform make.com entscheiden:
Euer Konto ist dort erstmal kostenlos. Im kostenlosen Tarif habt ihr zwei Automatisierungen und 1.000 Credits im Monat frei. Man kann grob davon ausgehen, dass pro Automatisierungs-Durchlauf 10 Credits benötigt werden. Das macht also 100 kostenlose Durchläufe pro Monat. Damit kommen wir schon ein gutes Stück weit.

Falls wir uns für das mächtigere n8n entscheiden:
Hier investiert ihr für den benötigten virtuellen Server circa 12 € pro Monat. Das ist absolut überschaubar, wenn man anschaut, wie viel Zeit ihr durch IT- und KI-Automatisierung spart.

Profitiert auch ihr von IT-Automatisierungen »